La Croix Rouge Française recrute un Assistant de Programmes au Sénégal 

Posté: 5 Juin 2024

Date limite: 23 Juin 2024

À propos

Pour son bureau régional au Sénégal, la Croix-Rouge française, qui coordonne depuos ce bureau a le Niger, la Mauritanie et la Guinée Conakry, recherche un Assistant des programmes.

L'objectif de la Croix-Rouge est de répondre aux urgences humanitaires des populations vulnérables. La Croix-Rouge française agit dans fivers secteurs tel que le secteur de la santé en prenant en charge les soins de santé primaire et en agissant au niveau de la santé materno-infantile ett des systèmes de santé entre autre. La Croix-Rouge française agit également dans des projets qui accompagnent les migrants.

Le bureau de la Croix-Rouge française à Dakar dispose d’une équipe de gestion, de contrôle et d’appui technique.

Rôles de l'Assistant des programmes

L'assistant aura pour rôle d’apporter son appui à la gestion opérationnelle des délégations CRF du Niger, Mauritanie et Guinée.

Ses missions seront les suivantes:

Appui à la gestion de projets menés dans les délégations de Guinée, Mauritanie & Niger

Suivi administratif et financier du Bureau régional et des délégations de Guinée, de Mauritanie & du Niger

Mise à jour des outils de suivi et suivi de l’archivage des documents

Pilotage des activités de communication du Bureau régional

Appui à la gestion de projets

Appui à la conception, mise en œuvre et suivi des projets

Appui aux propositions de projets

Participation à la relecture des propositions de projets et des rapports intermédiaires et finaux

Participation à l’analyse des documents de gestion de projets

Participation au bon fonctionnement du dispositif qualité-SERA

Organisation et participation aux réunions de suivi avec les délégations (points hebdomadaires et thématiques)

Participation aux réunions des partenaires, aux ateliers et rédaction des comptes rendus.

Suivi administratif et financier du Bureau régional et des délégations

Traitement des demandes d’avance mensuelles des délégations en lien avec le responsable financier régional basé à Dakar

Traitement et gestion des demandes de paiement des prestataires

Préparation et mise en signature des différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment, contrats de prestation de service à l’international), suivi du circuit de validation, et envoi au terrain

Participation au départ/retour des délégués en mission internationale et préparation des missions d’appui des équipes du bureau régional (lettres d’invitation, ordres de mission…)

Préparation des pouvoirs bancaires en lien avec la trésorerie

Organisation des réunions support, d’équipe, rédaction et transmission des comptes rendus.

Mise à jour des tableaux de bord et archivage

Archivage électronique et physique des documents et des données des pays de la zone

Mise à jour des outils de partage et des tableaux de bord de la DOI

Pilotage des activités de communication du Bureau régional

Rédaction et mise à jour des fiches projets et pays des délégations CRF

Rédaction et transmission de la newsletter régionale avec l’appui communication délégations CRF en Afrique de l’Ouest.

Garant de la qualité de la rédaction et du respect des exigences bailleurs relatives à la visibilité

Animation de la page Facebook du bureau régional

Participation à toute initiative liée à la communication du bureau régional

À lire: RTI International recrute un Spécialiste du suivi et de l'évaluation

Qualifications requises 

Français de très bon niveau

Anglais à des fins de rapports bailleurs et correspondance principalement

Formation supérieure en gestion de projets, sciences politiques, relations internationales ou équivalent

Expérience en gestion administrative, financière, ressources humaines et des moyens logistiques d’une mission internationale et de projets internationaux,

Connaissance et pratique du cycle de gestion de projet,

Connaissance des méthodes de Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA),

Connaissance du contexte géopolitique, socio-économique et des problématiques humanitaires de la zone,

Connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, des acteurs humanitaires, de la coopération internationale et notamment des bailleurs de fonds : Commission Européenne (DG ECHO, DG-INTPA), Agence française de développement, agences des Nations Unies, fondations d’entreprises et bailleurs privés, etc…

Profil recherché :

Très bon relationnel, savoir travailler en équipe dans un contexte multiculturel et avec de multiples interlocuteurs ;

Très bonne capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et de synthèse, rigueur et autonomie ;

Dynamisme, résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence, à distance et sur de multiples dossiers de manière concomitante ;

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point, Outlook, Internet explorer)

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected] et [email protected] en[SF3] indiquant « candidature assistant desk ». 

Date limite: le 23 juin 2024 [M4] à minuit (Heure de Dakar)