La Banque Mondiale recrute ce 16 Juillet 2024

La Banque Mondiale recrute un Assistant d'equipe pour un poste a Dakar(Senegal)

Date limite:25 Juillet 2024

Langue(s) requise(s) : Français, Anglais

Description de la formation

Voulez-vous construire une carrière qui en vaille vraiment la peine ? Le Groupe de la Banque mondiale (GBM) est l'une des plus importantes sources de financement et de connaissances pour les pays en développement. Il s'agit d'un partenariat mondial unique composé de cinq institutions qui se consacrent à la lutte contre l'extrême pauvreté et à la promotion d'une prospérité partagée. Avec 189 pays membres et plus de 120 bureaux dans le monde, nous travaillons avec des partenaires des secteurs public et privé, investissant dans des projets révolutionnaires et utilisant des données, de la recherche et de la technologie pour développer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents. Pour plus d'informations, visitez le site www.worldbank.org

Le contexte de la région Afrique occidentale et centrale : banque mondiale en Afrique centrale et occidentale 

La Banque Mondiale au SéSénégal : ici

 

La Banque mondiale, institution multilatérale de premier plan dans le domaine du développement économique mondial, recherche cinq assistants d'équipe hautement organisés et motivés pour fournir un soutien administratif, logistique et opérationnel au bureau national de la Banque mondiale au Sénégal. Les candidats idéaux peuvent travailler efficacement dans un environnement exigeant et rapide. Ils rendront compte au Directeur des Opérations et travailleront sous la direction de l'Assistant Exécutif.

Rôles et responsabilités :

Les assistants d'équipe font partie intégrante de l'équipe d'appui administratif et à la clientèle (AAC) du bureau national du Sénégal. Il/elle fournira un soutien administratif et à la clientèle au personnel opérationnel. Le poste implique une interaction fréquente avec d'autres unités institutionnelles, le personnel d'autres sites (localement et internationalement), des fonctionnaires, des consultants et des organisations externes. Les principales fonctions comprennent, mais ne sont pas limitées à : Soutien opérationnel et administratif.

 Apporter un soutien à la préparation et à la mise en œuvre des projets et activités de la Banque mondiale conformément aux procédures de la Banque.

 Utiliser des compétences en traitement de texte pour produire des rapports complexes, des présentations et des tableaux/graphiques conformément au format et à la distribution de la Banque.

 Collecter et saisir dans la base de données centrale les données fournies par les chefs d'équipe de projet (TTL), y compris le traitement des rapports sur l'état d'avancement des nouveaux projets.

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  Rédiger la correspondance courante (lettres standard, mémos) conformément aux normes régionales de l'Organisation, en utilisant une grammaire, une ponctuation et un style corrects, et relire les documents.

 Rédiger des procès-verbaux de réunions et contribuer à l'édition de documents volumineux.

 Aider l'équipe ou l'unité de travail en traduisant/rédigeant une variété de documents de routine, en appliquant des compétences efficaces en matière de relecture et de grammaire en anglais et en français.

Gestion de l'information et interaction avec les clients

 Tenir à jour les listes de distribution, les listes de téléphone et d'adresses des personnes à contacter pour les projets et les produits, et distribuer les documents pour l'équipe.

 Tenir à jour les dossiers de l'unité de travail, qu'il s'agisse de projets ou d'autres dossiers (sur support papier ou électronique).

Gestion du temps et planification logistique

 Organiser le programme de travail et les réunions avec les homologues pour les équipes en visite.

 Coordonner la gestion du temps et les calendriers, en tenant compte des priorités actuelles et futures, anticiper et suivre les changements, et communiquer l'information au personnel approprié, à l'intérieur et à l'extérieur de l'unité de travail immédiate, y compris aux fonctionnaires extérieurs au Groupe de la Banque, suivre les aspects appropriés des activités opérationnelles de l'équipe et en rendre compte.

 Suivre les tâches assignées/les étapes du projet/les calendriers en utilisant les technologies modernes de gestion de bureau, coordonner avec le personnel concerné, l'aide et/ou l'information sur les questions liées au projet.

 Résoudre les problèmes inhabituels de manière créative et ingénieuse et contribuer à la préparation et à la planification logistique de divers événements, par exemple des conférences, des ateliers, des réunions de haut niveau.

Autres tâches

 Servir d'appui aux autres membres du personnel et aux assistants d'équipe pour les projets et les tâches administratives.

 Effectuer occasionnellement des tâches analytiques à la demande du chef d'équipe.

 Effectuer d'autres tâches à la demande du superviseur.

Critères de sélection

 Baccalauréat minimum et au moins 2 ans d'expérience pertinente.

 Excellentes capacités de communication en anglais et en français, à l'écrit et à l'oral.

 Compétences informatiques avancées et maîtrise totale des applications logicielles pertinentes (Excel, Power Point, Word).

Compétences :

 Avoir de bonnes capacités d'organisation, de résolution de problèmes et d'analyse, et être capable de travailler de manière compétente avec un minimum de supervision. Faire preuve d'un grand souci du détail et de la qualité. Il est capable de gérer des tâches multiples et de les mener à bien dans les délais impartis.

 Attitude / capacité d'adaptation - Faire preuve de flexibilité et être réceptif à la mise en œuvre de nouvelles solutions. Il est prêt à dépasser ses propres capacités. Faire preuve de motivation pour progresser et s'adapter au changement.

 Orientation client - Faire preuve de bonnes aptitudes à la communication et d'une attitude positive et professionnelle à l'égard du service à la clientèle ; être capable de comprendre les besoins des clients et d'y répondre avec un haut niveau de professionnalisme.

 Apprentissage, partage des connaissances et communication - Bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit) ; capacité à rédiger clairement, à réviser et à relire des projets de communication. Capacité à apprendre et à partager les connaissances/informations au sein de l'unité.

 Jugement commercial et prise de décision analytique - Capacité à gérer les informations et à soutenir la conservation et l'élimination des informations et des dossiers. Il peut rechercher, rapporter et fournir des informations de base provenant de diverses sources et répondre de manière autonome à des demandes de renseignements de base.

 Recherche de résultats - Capacité à s'approprier et à assumer la responsabilité du respect des délais et de l'obtention des résultats convenus, et à disposer de l'organisation personnelle nécessaire pour ce faire.

  Travail d'équipe (collaboration) et inclusion - Collaborer avec les autres membres de l'équipe et contribuer efficacement au travail et aux résultats de l'équipe, en faisant preuve de respect et de souplesse à l'égard des différents points de vue.

 Une bonne connaissance des activités opérationnelles et des projets de la Banque mondiale est souhaitable.

Note : Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être présentées en anglais uniquement. Les candidatures reçues dans une autre langue ne seront pas prises en considération.

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