La MINUSCA recrute ( 18 Août 2024)

La MINUSCA recrute un ASSISTANT LOGISTIQUE, Bangui, République centrafricaine

Date de clôture : samedi 31 août 2024

Cadre organisationnel et rapports

Ce poste est situé à la MINUSCA au sein du bureau du chef de la prestation de services. L'assistant logistique rend compte au chef de la prestation de services sur une base quotidienne et travaille en étroite collaboration avec l'équipe du bureau du chef de la prestation de services.

Responsabilités

Dans le cadre des responsabilités qui lui sont déléguées, l'assistant(e) logistique sera chargé(e) d'effectuer les tâches suivantes : Soutien et coordination de la logistique :

 Identifier tous les besoins logistiques courants au sein de la mission, préparer, mettre en œuvre et contrôler les méthodes appropriées pour y répondre, en veillant à l'utilisation optimale des ressources disponibles ;

 Fournit un soutien logistique et opérationnel aux clients de la mission en termes d'allocation des stocks dans les entrepôts, en initiant le mouvement des stocks en interne et en initiant le comptage physique ;

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 Participe à la mise en place d'une planification et d'une coordination logistiques efficaces et efficientes avec toutes les parties prenantes et tous les clients liés à la logistique de la mission ;

 Examine le plan de mise en œuvre de la logistique de la mission et les directives opérationnelles afin d'élaborer des plans de déploiement efficaces et d'établir des priorités pour les mouvements de marchandises et de matériel vers le lieu de la mission ;

 Participer à l'élaboration de plans logistiques d'urgence et de secours et identifier les moyens de surmonter les obstacles lors de la livraison des marchandises.

 GESTION DES TRANSPORTS/MOUVEMENTS :

  Coordonne la fourniture de services de transport ad hoc, y compris les déplacements du personnel à des fins professionnelles ;

 Coordonne et assure les affectations pour l'utilisation coopérative des équipements avec les agences, fonds et programmes des Nations unies ;

 Rechercher et analyser l'utilisation opérationnelle et les tendances en matière de performance, les exigences juridiques, administratives et législatives, et soutenir le développement de la formation pour le personnel et d'autres membres du personnel de la mission, le cas échéant ;

 Préparer la documentation et les rapports pour l'examen du matériel et des actifs de la mission, y compris les véhicules, en vue de l'examen et de la prise de décision par la haute direction ;

 Rédiger des rapports et des documents périodiques concernant la fourniture d'un soutien logistique ; GESTION DES BIENS :

 Veiller à ce que toutes les expéditions entrantes soient correctement vérifiées (réception et inspection) et traitées avec précision dans Umoja ; 

 Surveiller les niveaux de stock et fournir des rapports aux sections/unités techniques conformément aux exigences de réapprovisionnement ;

 Participe à la consultation des sections/unités techniques afin d'identifier les biens excédentaires.

 Effectuer des inventaires physiques réguliers et ponctuels des biens placés sous la responsabilité de l'unité ;

 Tient à jour les registres et corrige les écarts dans les registres des biens et des inventaires dans UMOJA ou dans un système ERP similaire, et prépare des rapports sur les biens détenus, notamment dans UMOJA ou dans un système ERP de veille stratégique ;

 Effectuer des transactions d'entrepôt dans UMOJA ou un système ERP similaire, y compris le nettoyage des données et la modification des lieux de stockage ;

  Veiller au respect des indicateurs clés de performance (KPI) établis en matière de gestion des biens et d'inventaire, y compris sur le plan physique et dans UMOJA, et entretenir des contacts fréquents avec les homologues du QG de New York à cette fin. Administration

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 Contribuer à la consultation des sections/unités techniques et du RMCU afin que les commentaires du BOA/OIOS soient pris en compte.

 Effectuer des rapports réguliers et ad hoc sur l'exécution du budget pour toutes les sections de la DS.

 Examiner tous les documents entrants soumis au bureau du CSD et fournir un retour d'information/des conseils aux sections à ce sujet.

 Fournir des conseils aux sections techniques et au SCM sur les listes de distribution pour le placement de nouveaux stocks sur la base de la dispersion des projets connus et futurs, y compris en proposant des changements de lieux de stockage, le cas échéant.

 Assister aux réunions et préparer/partager les notes/procès-verbaux des résultats et contrôler la mise en œuvre de la conformité.

 Assurer le secrétariat du front office du CSD.

 Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance des règles et règlements de l'Organisation relatifs aux fonctions administratives et logistiques. Il fait preuve d'initiative et est capable d'établir des liens appropriés entre les exigences du travail et d'anticiper les étapes suivantes. Il est tenu de travailler de manière autonome, car il est responsable de l'utilisation efficace des ressources dans le cadre de la fourniture d'un soutien et du transport du personnel, des marchandises et du matériel dans la zone de la mission. Il est fier de son travail et de ses réalisations ; il fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; il est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; il est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; il fait preuve de persévérance lorsqu'il est confronté à des problèmes ou à des défis difficiles ; il reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

 Planification et organisation : Développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités si nécessaire ; alloue le temps et les ressources nécessaires à l'accomplissement du travail ; prévoit les risques et les imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps de manière efficiente. Orientation vers le client : Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des "clients" et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et leur propose des solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement du client afin de se tenir informé et d'anticiper les problèmes. Tient le client informé des progrès ou des échecs des projets. Respecte les délais de livraison des produits ou des services au client.

Formation

Un diplôme de l'enseignement secondaire ou équivalent est exigé.

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Qualifications spécifiques à l'emploi

Un permis de conduire valide, y compris la capacité de conduire un véhicule léger à transmission manuelle en état 4/4, est exigé. Un certificat technique ou professionnel en logistique, transport ou gestion des actifs est exigé. Une certification/un diplôme technique ou une autre qualification ou formation universitaire complémentaire dans le domaine de la gestion de la chaîne d'approvisionnement et/ou de l'ingénierie est souhaitable.

Expérience professionnelle

Un minimum de cinq (8) ans d'expérience à responsabilité progressive dans les opérations de soutien logistique à distance, l'approvisionnement, la gestion de la chaîne d'approvisionnement est requis. Une expérience en matière d'administration est souhaitable. Une expérience professionnelle dans la mise en place du front office d'un fonctionnaire des Nations unies ou d'un poste similaire est souhaitable. Une expérience professionnelle dans le soutien aux opérations urgentes/militaires dans les zones de conflit/post-conflit en dehors du pays d'origine est souhaitable.

Langues de travail

L'anglais et le français sont les langues de travail du secrétariat des Nations unies. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais est requise.

Évaluation

Les candidats précédemment inscrits sur la liste ne sont pas soumis à une évaluation supplémentaire et ne seront donc pas invités à une telle évaluation.

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