L'UNFPA recrute pour ce poste ( 27 Août 2024)
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L'UNFPA recrute un Analyste en approvisionnement et logistique, N'Djamena, Tchad.
Postuler avant le : 17/09/2024, 09:44 AM
Horaire de travail : Temps plein
Type de poste : Durée déterminée
Rotatif/non rotatif : Non-rotationnel
Durée du contrat : 1 an avec possibilité de prolongation
Formation et expérience professionnelle:
Maîtrise - 2 ans d'expérience
Langues requises: le français
Langues souhaitées: Anglais
Délai de vacance du poste : 3 semaines
Description du poste
L'analyste des achats et de la logistique est responsable de la fourniture efficace et efficiente de services d'achat et de logistique aux clients internes et externes. Il/elle analyse et interprète les règles et règlements et apporte des solutions à un large éventail de questions complexes ; il/elle promeut une approche collaborative, orientée vers le client, avec les équipes chargées des opérations, des programmes et des projets dans le bureau central et les bureaux décentralisés, le personnel du siège et les partenaires de mise en œuvre, afin d'assurer la réussite des opérations du bureau central.
Vous serez directement rattaché(e) au directeur des opérations internationales.
Comment vous pouvez faire la différence :
L'UNFPA est l'agence chef de file des Nations unies pour offrir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sûr et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le nouveau plan stratégique de l'UNFPA (2022-2025), se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes.
L'UNFPA soutient activement le gouvernement dans ses efforts de développement pour mettre en œuvre sa Vision 2030 "Un Tchad que nous aimons" et ses plans de développement quinquennaux. Le soutien de l'UNFPA se concentre sur ses plans stratégiques séquentiels (SP 2018-2021 ; SP 2022-2025 et SP 2026-2029) en mettant l'accent sur ses trois résultats transformateurs (zéro décès maternel évitable ; zéro besoin de planification familiale non satisfait ; zéro violence basée sur le genre et pratiques néfastes) en fournissant des produits et équipements SRHR à l'ensemble du pays et en soutenant les établissements de santé dans sept provinces, dont trois dans le cadre de réponses à la fois au développement et à l'aide humanitaire.
Dans un monde où les droits de l'homme fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d'un personnel ayant des principes et une éthique, qui incarne ces normes internationales et qui les défendra avec courage et conviction.
L'UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans sa manière de gérer les ressources qui lui sont confiées et qui s'engage à produire des résultats d'excellence dans le cadre des programmes.
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Objectif du poste :
L'analyste des achats et de la logistique interprète et applique les politiques, règles et règlements en matière d'achats et les politiques administratives connexes, met en œuvre les procédures internes et apporte des solutions à un large éventail de questions complexes en matière d'achats, d'approvisionnement et de logistique. Il/elle adopte une approche axée sur le client et les résultats pour interpréter les règles, les procédures et les lignes directrices, en apportant son soutien et ses conseils au commandant et à ses bureaux/projets sur le terrain. Il/elle supervise le personnel de bureau et de soutien.
L'analyste des achats et de la logistique fournit des services de qualité en veillant à ce que la planification des achats et la mise en œuvre du plan d'achat soient coordonnées ; la logistique avec les expéditions de marchandises est facilitée et gérée efficacement ; l'appel d'offres, l'attribution des contrats et les activités liées à la gestion des contrats sur le CO sont coordonnés et menés conformément aux procédures applicables ; et les activités d'harmonisation des achats sont coordonnées pour le compte du bureau de pays en respectant les politiques et procédures applicables.
Vous serez responsable de :
A. Gestion des achats du bureau
Préparer un plan d'achat consolidé pour le bureau de pays sur la base d'un examen de tous les plans de travail annuels et superviser les achats, en veillant à la livraison la plus économique et la plus rapide de l'ensemble du portefeuille d'achats du bureau de pays de l'UNFPA.
Assurer la liaison avec l'équipe de direction et les analystes/spécialistes de programme (détenteurs de budget), en coordination (si nécessaire) avec les départements gouvernementaux et les ONG concernés, pour définir des spécifications précises et convenir de modalités de passation de marchés les plus efficaces et efficientes possibles, conformément aux politiques et procédures en vigueur au sein de l'UNFPA.
Fournir des conseils et des systèmes pour aider le personnel du bureau de pays à établir des prévisions adéquates, à planifier les achats et à gérer la logistique dans leur sphère de travail dans chacun des domaines de programmation thématique de l'UNFPA ; y compris l'assurance du dernier kilomètre (LMA).
Contrôler et évaluer l'efficacité des processus d'achat au sein du bureau de pays et de ses bureaux de projet et veiller à la conformité des pratiques commerciales du bureau avec les dispositions des politiques et procédures du FNUAP, les pratiques de travail et les processus, et suggérer des changements en vue d'une amélioration là où c'est nécessaire et quand c'est nécessaire.
Participer au groupe de travail sur les achats de l'OMT/BOS. Développer et maintenir de bonnes relations de travail avec les autres membres du groupe de travail.
Assurer la coordination avec le service des achats et les services de gestion des installations du FNUAP, l'UNOPS et d'autres organes d'achat des Nations unies pour la livraison et la réception en temps voulu des biens et des services, la libération, l'acceptation et la livraison de ceux-ci au point de destination en temps voulu, en accordant l'attention nécessaire à l'assurance de la qualité.
Tenir à jour et compléter les dossiers, la documentation et l'archivage de tous les processus de passation de marchés.
B. Gestion des aspects logistiques et aide au renforcement des capacités des PE
Évaluer, mettre en œuvre et contrôler les besoins logistiques du bureau de liaison.
Mener toutes les activités logistiques de l'OC en coordination avec l'OIM, les finances, les détenteurs de budget et les autres partenaires impliqués dans la mise en œuvre des objectifs de l'OC.
Travailler en étroite collaboration avec les partenaires d'exécution, en particulier le ministère de la santé, en ce qui concerne les produits de santé génésique et l'équipement médical, depuis la commande jusqu'à la réception en passant par le suivi.
Contrôler l'état des stocks sur une base mensuelle à tous les niveaux sur la base des rapports établis par le CPA et les PPA.
Collecter, traiter et analyser les données logistiques (stock, livraisons et commandes d'autres pharmacies d'approvisionnement provinciales) et les mettre à jour dans SIGLTCHAD.
Assurer le suivi des commandes auprès du CPA en fonction des besoins de chaque PPA.
Participer à l'inspection et à la réception des produits de reproduction sexuelle (RS) reçus. - Organiser l'inventaire périodique des stocks au CPA.
Préparer des rapports sur toutes les activités liées à la logistique.
Effectuer d'autres tâches en fonction des besoins.
C. Développement et partage des connaissances
Fournir des informations, des conseils techniques et des orientations sur tous les aspects des achats, y compris les activités d'inventaire et d'achat, les processus et les procédures en rapport avec les pratiques commerciales du FNUAP, en assurant la liaison et en donnant des conseils sur les meilleures pratiques, le cas échéant, au sein de l'organisation et avec les parties prenantes externes.
Proposer et/ou mettre à jour les procédures opérationnelles standard internes afin d'améliorer les contrôles internes et l'efficacité et de répondre aux questions d'audit.
Tenir le personnel du bureau national au courant des derniers développements en matière de politiques et de procédures et de toutes les activités de PSB en rapport avec le bureau national, y compris les rapports réguliers sur les activités de passation de marchés.
Il est également chargé d'élaborer des programmes et du matériel pour les formations en matière de passation de marchés et d'organiser ces dernières.
Qualifications et expérience :
Formation :
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise) ou équivalent en logistique, en approvisionnement ou dans des domaines connexes.
Connaissances et expérience :
Deux ans (02) d'expérience pertinente dans des fonctions similaires
Connaissance approfondie des tableurs et des bases de données, expérience des applications ERP, de préférence PeopleSoft (Quantum).
Expérience en matière de transit et de dédouanement
Une expérience préalable avec une organisation multilatérale ou internationale, notamment avec l'ONU/FNUAP est hautement souhaitable.
Maîtrise des applications bureautiques courantes (Quantum et Quantum+).
Langues :
Excellente communication orale et écrite en français
Une connaissance pratique de l'anglais est indispensable.
Compétences requises :
Valeurs :
Faire preuve d'intégrité,
Faire preuve d'engagement envers l'UNFPA et le système des Nations unies,
Accepter la diversité culturelle,
Accepter le changement
Compétences de base :
Obtenir des résultats,
Être responsable,
Développer et appliquer l'expertise professionnelle/le sens des affaires,
Penser de manière analytique et stratégique,
Travailler en équipe/gérer soi-même et ses relations,
Communiquer pour avoir un impact
Compétences fonctionnelles :
Services d'approvisionnement
Logistique
Planification, organisation et multitâche
Gestion des données et des rapports
Analyse des données
Rémunération et avantages :
Ce poste offre une rémunération attrayante comprenant un salaire net compétitif plus l'ajustement au coût de la vie, l'allocation logement, l'allocation d'études, les congés dans les foyers, l'assurance maladie et d'autres avantages le cas échéant.
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